Setelah semua dokumentasi dan janji temu selesai, Anda memperkirakan tahap akhir dari proses permohonan paspor (“menunggu-untuk-mendapatkan-paspor Anda”) akan menjadi saat yang paling menegangkan dalam proses tersebut. Setelah semua yang telah Anda lalui, pada titik ini, Anda bertanya pada diri sendiri, “Di mana itu?” Untungnya, seluruh prosesnya transparan dan memungkinkan Anda melacak paspor Anda sejak dicetak dan dikirim hingga tiba di rumah Anda. Proses ini menggunakan pelacakan pengiriman paspor (layanan yang disediakan oleh India Post) yang dikenal sebagai Pelacakan Pos Kecepatan Paspor.
Dalam postingan ini, Anda akan mempelajari dengan tepat cara menemukan nomor pengiriman paspor Anda dan mengetahui cara melacak status paspor Anda secara real time. Dengan mengikuti panduan ini, ketidakpastian dalam menunggu paspor akan menjadi masa tunggu yang lebih mudah diatur, diisi dengan informasi keberadaan paspor dan waktu pengirimannya.
Langkah 1: Dapatkan Pemberitahuan Tentang Pemberitahuan Pengiriman Anda
Anda akan menerima pemberitahuan paspor Anda pada pemberitahuan resmi sebagai bagian dari proses pelacakan. Pemberitahuan bahwa paket Anda telah terkirim akan diberikan kepada Anda oleh:
SMS: Pesan teks akan dikirim ke nomor ponsel yang diberikan saat pengajuan aplikasi Anda.
Email: Pesan email akan dikirim ke alamat email yang diberikan dalam aplikasi Anda.
Portal Seva Paspor: Pembaruan mengenai status pengiriman Anda muncul di dasbor aplikasi Anda.
Bagian terpenting dari pemberitahuan yang Anda terima dari kami adalah identifikasi unik yang akan Anda temukan di email Anda; atau dikenal sebagai nomor konsinyasi, atau nomor barang. Ini adalah nomor yang memberi Anda akses ke sistem pelacakan online untuk Speed Post India. Nomor kiriman akan berisi rangkaian panjang angka dan huruf yang mirip dengan; EQ123456789IN.
Langkah 2: Central Hub (Kantor Utama) Melacak Paspor Anda Dari Dispatch Point
Pelacakan pengiriman paspor adalah istilah umum untuk sistem ini. Menggunakan sistem Pos Cepat Pos India, cabang khusus dan aman dari sistem Pos India digunakan untuk semua pengiriman paspor. Saat RPO mengirimkan paspor Anda ke India Post, mereka memasukkan paspor Anda ke sistem mereka menggunakan nomor kiriman/Artikel unik Anda. Dengan nomor tersebut Anda dapat mulai melacak perkembangan paspor Anda melalui proses Pos Cepat.
Langkah 3: Cara Melacak Menggunakan Nomor Konsinyasi Anda
Untuk melacak pos cepat paspor menggunakan nomor pengiriman, Anda harus menyediakan nomor pengiriman untuk melihat informasi pelacakan Anda melalui tiga metode berbeda.
- Situs Resmi India Post (Metode Utama)
Untuk mengakses halaman pelacakan online Kantor Pos India, langsung ke:
(https://www.indiapost.gov.in).
Sesampai di sana, masukkan nomor kiriman Anda ke kolom yang sesuai bertanda “Lacak Konsinyasi” dan klik tombol bertanda “Lacak”.
Status pelacakan kemudian akan ditampilkan secara real-time, menampilkan informasi berikut:
- Penerimaan: Waktu dan lokasi serah terima ke RPO
- Pemrosesan di pusat pos cepat: Status pergerakan melalui pusat penyortiran
- Kantor Pos Pengiriman (kedatangan): Tiba di kantor pos setempat
- Keluar untuk pengiriman: Status yang paling ditunggu-tunggu
- Terkirim: Ini adalah konfirmasi akhir yang mencakup perkiraan waktu/tanggal pengiriman yang dicetak.
2. Agregator Pelacakan Online untuk Logistik Pihak Ketiga
Banyak sumber online tersedia untuk mengkonsolidasikan dan melacak paket jika Anda memasukkan nomor pengiriman Anda di situs mereka. Sebagian besar sumber daya menggunakan informasi yang diambil oleh Layanan Pos India tetapi mungkin memiliki tata letak yang lebih ramah seluler.
3. Pelacakan SMS (Offline).
Layanan Pos India (India Post) juga telah membuat metode bagi Anda untuk melacak paket Anda dengan mengirimkan SMS dalam format:
jalur POSTING
Anda akan menerima balasan SMS dengan pembaruan status terakhir.
Langkah 4: Menganalisis Status Pelacakan Anda
Saat Anda melacak paspor Anda, mengetahui arti pesan status akan membantu Anda mengatur ekspektasi Anda saat menunggu paspor Anda dikirimkan:
Barang Dikirim dari RPO: Paspor ada di Layanan Pos India.
Diterima Di Speed Post Center [Location]: Paspor Anda sedang diproses di sistem pengiriman Layanan Pos India.
Tiba di Kantor Pos Pengiriman: Paspor Anda sekarang ada di kantor pos setempat dan akan diberikan kepada petugas pengiriman untuk didistribusikan.
Keluar Untuk Pengiriman: Petugas pengiriman memiliki paspor dan sedang dalam proses mengirimkannya kepada Anda. Pastikan ada seseorang di alamat tersebut untuk menerima paspor dan memiliki tanda pengenal yang dapat diterima.
Terkirim: Paspor Anda telah dikirimkan kepada Anda. Jika Anda tidak menerimanya, segera pergi ke kantor pos setempat.
Apa yang harus saya lakukan jika saya melihat masalah pada pembaruan pelacakan saya?
Keterlambatan dalam Pembaruan yang Dipesan: Harapkan pembaruan yang Dipesan Anda muncul antara 24-48 jam setelah menerima pemberitahuan pengiriman Anda. Jangan khawatir dengan tidak adanya pembaruan dalam waktu lama karena akan ada akhir pekan di antara pemindaian.
Terjebak di suatu lokasi: Jika Anda tidak melihat pembaruan status pelacakan Anda setelah 3-4 hari, coba catat di mana terakhir kali pelacakan dilakukan sebelum menghubungi Layanan Pelanggan India Post di 1800 266 6868 atau kantor pos pengiriman setempat dengan nomor pengiriman.
Tidak menerima pemberitahuan pengiriman: Masuk ke Portal Seva Paspor Anda dan jika Anda melihat status Anda dikirim melalui pos cepat, Anda akan menemukan nomor kiriman Anda di detail aplikasi Anda dan dapat menghubungi Saluran Bantuan Passport Seva.
Kesimpulan
Dengan menggunakan sistem pelacakan pos kecepatan Paspor, Anda kini mengetahui di mana Anda berada pada tahap terakhir mendapatkan paspor. Melacak paspor Anda melalui nomor pengiriman memungkinkan Anda beralih dari penerima pasif yang menunggu paspor Anda menjadi peserta aktif yang melacak paspor Anda. Sistem pelacakan pos cepat Paspor adalah sistem yang andal, memastikan keamanan dan ketenangan pikiran.